Yleistä Kysymyksiä ja vastauksia Historia Tekniikka

Korppi-FAQ

Tarkista tältä sivulta löytyykö Korppi-ongelmaasi jo valmis vastaus. Jos vastausta ei löydy, kysy Korpin palautelomakkeella.

Yleiset kysymykset

Tunnus ja salasana

Rekisteröityminen

Opiskelu

Opettajan kysymykset

Postilistat

Salivaraajan kysymykset

Korppi-vastaavan kysymykset

Korpin ulkoasu ja selaimet

Eikös joskus ollutkin näin...?


Yleiset kysymykset

Mikä on FAQ

FAQ tulee sanoista Frequently Asked Questions eli suomennettuna Yleisesti kysyttyjä kysymyksiä. Tällä FAQ-palstalla vastataan Korppi-järjestelmästä hyvin usein tehtyihin kysymyksiin.

Tunnus ja salasana

Unohdin salasanani! Mitä teen?

Tilaat itsellesi uuden salasanan sähköpostiisi. Uuden salasanan tilaaminen onnistuu helposti WWW-lomakkeella.

Jos Korpin käyttäjätunnuksesi on sama kuin yliopiston käyttäjätunnuksesi, voit kirjautua Korppiin myös ko. tunnuksen salasanalla.

En muista käyttäjätunnustani. Mitä teen?

Korpin käyttäjätunnuksesi on yleensä sama kuin yliopiston käyttäjätunnuksesi. Jollet pääse kirjautumaan yliopiston tunnuksillasi Korppiin, ota yhteyttä IT-palveluiden palvelupisteeseen (palvelupiste@jyu.fi) ja selvitä Korpin käyttäjätunnuksesi.

Unohdin salasanani, ja rekisteröimässäni sähköpostiosoitteessani on varmaankin kirjoitusvirhe koska en saa sähköpostissa uutta salasanaa. Miten saan sähköpostiosoitteeni korjattua?

Sähköpostiosoitteen voi vaihtaa laitoksesi tai tiedekuntasi Korppi-vastaava. Joudut käväisemään paikalla henkilökohtaisesti ja todistamaan henkilöllisyytesi.

Toinen ei-suositeltava vaihtoehto on ilmoittaa Korpin palautelomakkeella Korpin ylläpitäjille koko nimesi, toimiva sähköpostiosoitteesi, syntymäaikasi ja mahdollisia muita tietoja joiden perusteella he voivat korjata tunnuksesi. Myös tässä tapauksessa joudut todistamaan henkilöllisyytesi, eli käy henkilökohtaisesti Korppi-ylläpitäjän luona. Sinun EI tule rekisteröityä uutena käyttäjänä Korppiin!

Miksi IT-palveluista saamani tunnus ja salasana toimivat myös Korpissa?

Voit käyttää Korpissa IT-palveluiden antamaa tunnusta, jos sinulla on sellainen. Tunnukset on yleensä luotu Korppiin valmiiksi, mutta jos näin ei ole, käyttäjän pitää luoda järjestelmään itselleen uusi tunnus, että myös Korppiin saadaan tarvittavat henkilötiedot. Jos sinulla on IT-palveluista saatu tunnus, ehdottomana vaatimuksena on käyttää samaa käyttäjätunnusta Korpissa. Korppi-järjestelmän etusivulta pääset luomaan itsellesi tunnuksen tai voit pyytää uuden salasanan jos olet vanhan unohtanut.

Miksi Korpissa kehotetaan käyttämään samaa salasanaa kuin yliopiston muissa koneissa?

Korpissa kehotetaan käyttämään samaa salasanaa kuin yliopiston muissa koneissa, koska kyseessä on olennaisesti sama järjestelmä.

En pääse Korppiin sisään vaikka aivan varmasti muistan oikein käyttäjätunnukseni ja salasanani

Varmista, että selaimessasi on evästeiden (keksit, cookies) käyttäminen sallittu. Ilman evästeitä Korppi-järjestelmä ei toimi.

Unohdin salasanani ja Korppi lähetti minulle uuden. Miksi en saanut vanhaa salasanaani?

Salasanat on tietoturvasyistä tallennettu Korppi-järjestelmään koodatussa muodossa eikä niitä pysty kukaan helposti selvittämään. Kirjautuessasi sisään antamasi salasana koodataan ja sitä verrataan järjestelmään tallennettuun sanaan. Jos nämä vastaavat toisiaan, pääset sisään. Alkuperäistä salasanaasi ei siis pystytä lähettämään, vaan ainut keino on luoda täysin uusi salasana. Samalla tavalla salasanat tallennetaan IT-palveluiden sähköpostipalvelimissa yms. vastaavissa paikoissa.

Salasanan lähettämisestä sähköpostitse

Salasanan lähettäminen sähköpostitse on tietoturvariski. Korppi lähettää unohtuneen salasanan sähköpostitse ainoastaan siitä syystä, että mitään muuta turvallista ja käytännöllistä salasanan toimitustapaa ei ole kehitetty. Salasana lähetetään sähköpostitse myös siitä syystä, että se pitää vaihtaa seuraavan kirjautumisen yhteydessä - myös oletetaan että kirjautuminen tapahtuu heti kun salasanasähköposti on saapunut vastaanottajalle.

Turvallisessa tapauksessa unohtunut salasana voitaisiin lähettää salattuna sähköpostina, mutta kaikilla ei ole salauksen purkumahdollisuutta. Toinen vaihtoehto olisi aina vaatia henkilökohtaista tapaamista Korppi-vastaavan tai ylläpitäjän luona (vrt. sähköpostiosoitteen vaihto. Kolmas vaihtoehto olisi lähettää salasana kirjattuna kirjeenä tai faksilla.

Omaa salasanaasi ei koskaan pidä lähettää Korppi-ylläpidolle tai -vastuuhenkilölle sähköpostina! He eivät salasanallasi tee yhtään mitään. Salaamatonta sähköpostia voidaan lukea varsin helposti sen matkatessa internetissä, joten lähettämällä salasanan sähköpostitse, joku muu kyllä voi sen napata ja käyttää hyödykseen.

Organisaationi on Korpissa väärin

Yläkulmassa näkyvän organisaation voit vaihtaa itse kohdassa Henkilötiedot > Muuta tietojasi. Kyseessä ei ole opistojasi tai opetustasi rajaava organisaatio, vaan pikemminkin yksikkö jonka nimissä haluat Korpissa esiintyä. Tieto voi olla väärin esimerkiksi silloin, jos tunnuksesi on luotu Korppiin automaattisesti; monet avoimen yliopiston käyttämät organisaatiolyhenteet ovat päällekkäisiä varsinaisen yo:n kanssa, ja Korppi joutuu tekemään jonkin valinnan organisaatioksi. Organisaatiota ei myöskään päivitetä automaattisesti opinto-oikeuksien muuttuessa.

Rekisteröityminen

Rekisteriseloste

Korppi-opintotietojärjestelmälle laadittiin rekisteriseloste vuonna 2006. Tätä ennen Korppi katsottiin osaksi Jyväskylän yliopiston opiskelijarekisteriä, sillä loppuvuodesta 2001 lehtori Jukka-Pekka Santanen tiedusteli tietosuojavaltuutetulta henkilötietojen käsittelystä Korppi-järjestelmässä. Tietosuojavaltuutetun vastaus (10.4.2002). Jyväskylän yliopiston tietojärjestelmille on olemassa myös yleinen rekisteriseloste.

Miksi pääainettani / laitostani / ammattiani ei ole Korpin rekisteröitymissivulla?

Varsinkaan kaikkia mahdollisia ammatteja ei välttämättä ole syötetty Korppi-järjestelmään. Ilmoita puutteesta palautelomakkeella.

Rekisteröidyin Korppiin, mutta minulla ei ole tarvittavia oikeuksia

Jos olet opiskelija ja vasta rekisteröitynyt Korppiin, pitäisi oikeuksiesi välittyä muutaman yön viiveellä opintorekisteristä. Odota muutama päivä.

Jos olet henkilökuntaa, ota yhteyttä organisaatiosi Korppi-vastaavaan. Henkilökunnan jäsenten tietoja ei vielä saada Korppiin mistään, joten laitoksesi Korppi-vastaavan tulee liittää sinut käsin tarvittaviin oikeusryhmiin.

Voinko rekisteröitymisvaiheessa käyttää jotain muuta kuin Jyväskylän yliopiston sähköpostiosoitetta?

Kyllä voit. Suositeltavaa on kuitenkin käyttää Jyväskylän yliopiston sähköpostiosoitetta JA käyttäjätunnusta, koska näin vältyt käytännössä havaituilta ongelmilta. Jos et halua lukea sähköpostiasi Jyväskylän yliopiston koneilta, voit ohjata saapuneet sähköpostisi edelleen jonnekin muualle.

Miksei kirjoittamaani sähköpostiosoitetta hyväksytä?

Varmista, että sähköpostiosoitteessa ei ole kiellettyjä merkkejä. Ainoat sallitut merkit ovat isot ja pienet kirjaimet (a-z ja A-Z), numeromerkit (0-9), @-merkki (at, "miukumauku"), kauttaviiva (/), =-merkki, piste, miinus-merkki (-), plus-merkki (+) sekä alleviiva (_). Sähköpostin syntaktinen oikeellisuus tarkistetaan myös (esim. ei saa olla kahta pistettä peräkkäin, ei kahta @-merkkiä, @-merkin jälkeisessä ns. host-osassa tulee olla vähintään yksi piste, jne.) Rekisteröitymisen jälkeen antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään varmistussähköposti rekisteröitymisestä. Jos tämä posti ei tule perille, korjaa sähköpostiosoitteesi Korpin vasemmasta navigointipuusta löytyvän Henkilötiedot-linkin avulla.

Onko minun pakko antaa täydellinen henkilötunnukseni rekisteröitymisvaiheessa?

On. Henkilötunnusta käytetään tunnisteena tietojensiirrossa Korpin ja muiden Jyväskylän yliopiston järjestelmien välillä. Esimerkiksi opiskelijoille päivitetään opintoviikko- ja laitostiedot JORE-rekisteristä, jotta kursseille ilmoittautuessa voidaan käyttää viimeisimpiä tietoja. Jos henkilötunnuksesi ei ole täydellisenä asetettuna Korppi-järjestelmässä, voit itse korjata henkilötunnuksesi loppuosan Korpissa kohdassa Henkilötiedot. Jos et voi itse korjata henkilötunnustasi, ota yhteyttä laitoksesi Korppi-vastaavaan tai Korppi-ylläpitoon palautelomakkeella.

Opiskelu

Miksi kaikkia kursseja ei ole Korpissa?

Jyväskylän yliopiston ainelaitoksia ei edellytetä käyttämään Korppi-järjestelmää. Jos kaipaamasi kurssi puuttuu Korpin valikoimasta, ota yhteyttä kurssin opettajaan ja vastaavaan ainelaitokseen ja pyydä heitä laittamaan kurssi(t) Korppiin.

Kuinka ilmoittaudutaan tenttiin?

  1. Kirjaudu Korppiin. (Ei välttämätöntä tässä vaiheessa, tunnus ja salasana kysytään joka tapauksessa ilmoittautumisen yhteydessä.)
  2. Tee jokin seuraavista:
    • Vasemmasta navigointipuusta valitse kohta Opinnot ja sen alta Tenttisi. Tämän alta löytyy Ilmoittautuminen.
    • Jokaisen sivun lopussa on Tentteihin ilmoittautuminen -linkki, joten paina sitä.
  3. Tentteihin ilmoittautuminen -sivulta valitse laitos, jonka tentteihin haluat ilmoittautua.
  4. Paina Näytä tentit listana- tai Näytä tentit taulukkona -painiketta sen mukaan millaisessa muodossa haluat tenttien näkyvän (lista tai taulukko).
  5. Tee jokin seuraavista:
    • Listasta opintojakson nimeä klikkaamalla pääset tarkastelemaan tentin tarkempia tietoja. Tarkemmissa tiedoissa on myös Ilmoittaudu tenttiin -painike.
    • Taulukosta voit painaa Tentti-linkkiä, jolloin näet tentin tarkemmat tiedot ja Ilmoittaudu tenttiin -painikkeella voit ilmoittautua ko. sivulta.
    • Tenttilistasta tai -taulukosta voit myös ilmoittautua suoraan useampaan kuin yhteen tenttiin: merkitse tentin edessä oleva valintaruutu valituksi, selaa sivu alareunaan ja paina Ilmoittaudu valittuihin tentteihin -painiketta.

Poistin vahingossa ilmoittautumisen kurssilta, jonka ilmoittautumisaika on päättynyt. Voiko tätä mitenkään korjata?

Kurssin luennoija voi liittää sinut uudelleen kurssille, joten ota häneen yhteyttä. Jollet saa yhteyttä kurssin opettajaan, voit ilmoittaa Korpin palautelomakkeella käyttäjätunnuksesi ja kurssin jolta itsesi vahingossa poistit, jolloin Korpin ylläpitäjät voivat palauttaa sinut kurssille.

Miksei minulla näy opintosuoritusotetta?

Opintosuoritusotteet näytetään sellaisille Korpin käyttäjille (sekä varsinaisen että avoimen yliopiston opiskelijat), joilla on henkilötiedot oikein Korpissa, ja joille on onnistuneesti saatu haettua opintorekisteriote. Henkilötiedoista vaaditaan erityisesti henkilötunnus.

Mikseivät pääaineeni/ virallinen laitokseni/ opintoviikkomääräni ole Korpissa oikein?

Opintosuoritustietoja päivitetään Korppiin JOREsta (Jyväskylän Yliopiston virallinen opintorekisteri) päivittäin. Tämä edellyttää, että henkilötunnuksesi on annettu Korpissa täydellisenä. Jos et ole antanut henkilötunnustasi rekisteröitymisvaiheessa täydellisenä, voit korjata henkilötunnuksesi loppuosan Korpissa Henkilötiedot-kohdassa. Jos henkilötunnuksesi on väärin, voit pyytää laitoksesi Korppi-vastaavaa tai Korppi-ylläpitoa muuttamaan henkilötunnuksesi oikeaksi.
Palautelomake.

Näitä virallisia opintorekisteritietoja et voi muuttaa Korpissa. Jos em. virallisissa tiedoissa on virheitä, ota yhteys laitoksesi kansliaan, joka voi korjata tiedot JOREen. Näin tiedot siirtyvät aikanaan myös Korppiin. Katso myös FAQ-kysymys opintoviikkojen jakautumisesta pää- ja sivuaineopintoihin.

Miksi opintosuoritukseni näkyvät osittain/kokonaan sivuaineopintoina, vaikka osa pitäisi näkyä pääaineopintoina?

Korpin kannalta suoritusten pääaine- ja sivuainejaottelulla ei ole (vielä) merkitystä. Vain sillä on merkitystä, että kokonaisopintoviikkomäärä on oikein.

Miten voin vaihtaa Korpissa pääainetta?

Korpissa ei ole oikeastaan käsitettä pääaine. Itse voit vaihtaa laitosta (ja joiltakin laitoksilta löytyvää linjaa, pääainetta tai oppiainetta). JOREsta (yliopiston virallinen opintorekisteri) haetaan muutamia opiskelijan virallisia tietoja, mm. ov-määrät pääaineessa ja muissa aineissa, aloitusvuosi ja pääaine. Näitä et voi itse vaihtaa suoraan Korppiin. Jos haluat vaihtaa näitä virallisia tietoja, ota yhteyttä laitoksesi kansliaan, joka voi korjata ne JOREen.

Olen avoimen yliopiston/jonkin muun instanssin opiskelija ja olen jo ilmoittautunut haluamalleni kurssille avoimeen yliopistoon/muuhun instanssiin. Pitääkö minun vielä ilmoittautua kurssille Korppi-järjestelmän kautta?

Pitää. Jos kurssin kotisivulla käsketään ilmoittautua Korppi-järjestelmän kautta, se koskee kaikkia opiskelijoita.

Aktiivisten kurssieni lista sisältää kursseja, jotka olen jo suorittanut. Kuinka saan listaa lyhyemmäksi?

Kurssit voivat olla kolmessa tilassa: aktiivisia, suoritettuja tai vanhentuneita. Suoritetuiksi kurssit siirtyvät Korpissa vain ja ainoastaan silloin, kun kurssimerkintäsi viedään opintorekisteriin Korpin kautta. Mikäli merkintäsi on viety muuta reittiä, ei kurssi näy suoritettujen alla, ainoastaan opintorekisteriotteessasi. Sen sijaan kurssi jää aktiivisten listaan, jolloin lista voi kasvaa hyvinkin pitkäksi.

Tällöin kurssin voi vanhentaa. Kurssisuorituksesi ei häviä minnekään, ja kurssi poistuu aktiivisten listasta. Toisaalta, jos vanhennat kurssin, jota et ole vielä suorittanut, kurssi on vanhentuneiden listassa kunnes saat siitä Korppiin suoritusmerkinnän. Vanhentaminen ei siis koskaan poista tietojasi kurssilta, eikä vanhentuminen näy esimerkiksi kurssin luennoijalle millään tavoin. Vanhentuneesta kurssista näet kaikki samat tiedot kuin aktiivisista kursseistasikin.

Kursseja vanhentuu myös automaattisesti kurssikohtaisesti määriteltyinä aikoina. Omatoiminen vanhentaminen onkin siis opettajaa nopeampi keino lyhentää aktiivisten kurssien listaa.

Mitä tarkoittavat eri jonotuskäytännöt?

Selitykset eri jonotuskäytännöille.

Miten löydän paikan, josta voin ilmoittautua jatko-opiskelijaksi?

Parhaiten etsimällä oman tiedekuntasi jatko-opiskelu/tutkijankoulutus -sivut paikasta http://www.jyu.fi/yhteystiedot/. Kyseisillä sivuilla on mahdollisia tiedekuntakohtaisia ohjeita koskien jatko-opintoja sekä suora linkki oikeaan paikkaan Korpissa.

TAI voit etsiä oikean ilmoittautumislomakkeen Korpissa menemällä vasemman reunan navigointipuussa Opinnot -> Opinnäytteet -> Hakuja valitsemalla opinnäytteen tyypiksi "Jatko-opiskelu" ja Opinnäytteen vaihe -kohtaan "Vapaa aihe"

Opettajan kysymykset

Kuinka lisään kurssin ja kurssikuvauksen?

Ohje kurssin ja kurssikuvauksen lisäykseen.

Miten voin korostaa tai esittää vahvemmin kurssini otsikoita ts. voinko käyttää HTML-elementtejä syöttämissäni teksteissä?

Syöttämissäsi teksteissä voit käyttää tiettyjä XHTML-elementtejä. Sallitut elementit ovat strong, em, br ja span. Näidenkin tulee kuitenkin olla XHTML-suosituksen mukaisesti esitettynä (esim. <br />). Katso W3C:n XHTML-sivusto sekä esimerkiksi ITK010 Tietokone ja tietoverkot työvälineenä -kurssin sivustoa.

Mitä eroa on tuntiopettajalla, opettajalla, päivittäjällä ja vastuuhenkilöllä?

Kurssin kaikki tiedot esittävä sivu näyttää opettajien ja tuntiopettajien tiedot. Opetusohjelmassa esitetään ainoastaan kurssin opettajien tiedot. Päivittäjiä ja vastuuhenkilöitä siis ei esitetä kummassakaan. Organisaation yleisellä Korppi-vastaavalla on lisäksi oikeus päivittää kaikkia oman organisaation sekä tämän aliorganisaatioiden kursseja.

Mitä tarkoittavat kurssin tai opetusryhmän statukset?

suunnitteilla
Kurssi tai opetusryhmä ei näy opiskelijoille. Kurssin opettaja voi muokata kurssin tietoja vapaasti.
aktiivinen
Kurssi tai opetusryhmä näkyy opiskelijoille ilmoittautumissivulla, opetusohjelmassa, tenttilistoilla, jne. Kurssille tai opetusryhmään voidaan vapaasti ilmoittautua ja siitä voidaan ilmoittautuminen poistaa (muiden kurssin ja opetusryhmän ehtojen rajoissa).
vanhentunut
Kurssi tai opetusryhmä näkyy opetusohjelmassa. Kurssille ilmoittautunut opiskelija ei voi poistaa enää ilmoittautumistaan.
poistettu
Kurssi ei näy opiskelijoille, opettajille eikä Korppi-vastaaville. (Entinen arkistoitu-tila.)

Kuinka määrittelen opetustapahtuman, joka on esim. 3 kertaa viikossa 2 viikon ajan?

Opetustapahtumien määrittelysivu toimii helpoiten ja varmimmin siinä tapauksessa, että ryhmillä on yksi tapaaminen eli kerta viikossa. "Epäsäännöllisten" tapaamiskertojen määrittely vaatii hieman monimutkaisempia toimenpiteitä, mutta ei sellaistenkaan määrittely ole mahdotonta. Alla ohjeita esimerkkitapauksena.

Esimerkiksi halutaan opetustapahtuma, joka olisi viikoilla 33 ja 34 aikoina ma 10-12, ti 8-10 ja ke 10-12. Toimenpiteet, joilla tällainen ryhmä saadaan luotua helpoimmin, esitetään alla.

  1. Kurssin kohdalta, Opetusryhmät -sivulta valitaan opetusryhmän tyyppi, montako ryhmää (esim. 1) ja montako kertaa (esim. 6).
  2. Varmistetaan että kaikki valintaruudut ryhmistä ja kerroista ovat valittuina.
  3. Täytetään viikot: 33 33 33 34 34 34.
  4. Asetetaan viikonpäiväksi ma ja kellonajaksi 10:15-11:45, koska nämä esiintyvät yleisimmin halutuissa ajoissa.
  5. Täytetään muut tarvittavat tiedot.
  6. Painetaan Tallenna tiedot valituille -painiketta.
  7. Tämän jälkeen muutetaan tarvittavien kohtien tiedot. Valitaan vain kerrat 3 ja 6 sekä painetaan Näytä valittujen tiedot -painiketta.
  8. Vaihdetaan viikonpäiväksi ke (HUOM! aloita viimeisestä tarvittavasta viikonpäivästä).
  9. Painetaan Tallenna tiedot valituille -painiketta.
  10. Valitaan kerrat 2 ja 4 sekä painetaan Näytä valittujen tiedot -painiketta.
  11. Vaihdetaan viikonpäiväksi ti ja kellonajaksi 8:15-9:45.
  12. Painetaan Tallenna tiedot valituille -painiketta.

Tarvittaessa muutellaan yksittäisiä tietoja vielä valitsemalla vain yksi kerta tai vaihtoehtoisesti "Valittujen ryhmien ja kertojen yksittäiset tiedot" -kohdasta.

Jos ryhmiä tai kertoja on enemmän, sovelletaan tätä esimerkkiä vastaavasti.

HUOM! Edellä on tärkeää että muuttaminen aloitetaan "viimeisestä" viikon ajasta, esimerkissä keskiviikosta. Muuten kävisi seuraavasti:

kerta   1  2  3  4  5  6
ma ma ma ma ma ma

Jos valitaan ensin kerrat 2 ja 4 ja muutetaan niihin viikonpäiväksi ti, Korppi järjestää tapahtumat aina aikajärjestykseen ja silloin kerrat olisivatkin seuraavasti:

(alkup) 1  3  2  4  6  5
kerta   1  2  3  4  5  6
ma ma ti ma ma ti

eli alkuperäinen kerta 2 onkin järjestämisen jälkeen kerta 3. Nyt jos rukisttaisiin kerrat 3 ja 6, niin muutettaisiin sitä juuri muutettua tiistaita.

Kun muuttaminen aloitetaan myöhäisimmästä päivästä, sen paikka säilyy järjestämisen jälkeenkin viimeisimpänä.

Vaihtoehtoinen tapa tehdä sama olisi laittaa aluksi kaikille päiväksi keskiviikko, sekä tämän jälkeen vaihtaa kerrat 1 ja 4 maanantaille ja kerrat 2 ja 5 tiistaille.

Tämä on toistaiseksi Korpissa ominaisuus, jolle ei vielä ole keksitty parempaa vaihtoehtoa, koska useimmiten ihmiset haluavat että tapahtumat ovat aikajärjestyksessä. Parempia käyttöliittymiä saa toki ehdottaa.

Jos osa kerroista muuttuu yhtäkkiä vuoden viimeiselle viikolle, ryhmässä ei ole ollut niitä kertoja aiemmin määriteltynä, mutta ko. kerran valintaruutu/ kertojen valintaruudut ovat olleet valittuina. Ko. kerrat saat poistettua yksittäisistä tiedoista tai korjaamalla viikkotieto oikeaksi.

Voinko avata uudelleen jo kerran umpeutuneen ilmoittautumisajan kurssille?

Voit. Vaihda ilmoittautumisaika haluamaksesi ja kurssille voi jälleen ilmoittautua (jos maksimiosallistujamäärää ei ole asetettu, se ei ole tullut täyteen tai kurssilla käytetään jonotusta).

Ohje opintosuoritusten siirtämiseksi paperilta JOREen

Ohje opintosuoritusten siirtämiseksi paperilta JOREen.

Lähetin opintosuorituksia JOREen, mutta sähköpostilla tuli ilmoitus vääristä hetuista. Mitä teen?

Kyseinen sähköposti lähetetään sen vuoksi, että opiskelijat eivät ole antaneet omaa täydellistä henkilötunnustaan järjestelmään. JORE-opintorekisteriin ei voida näin ollen lähettää tällaisia suorituksia. Jos henkilötunnuksen loppuosana on XXXX, kehota opiskelijoita vaihtamaan itse oman henkilötunnuksensa loppuosa Korpissa kohdassa Henkilötiedot. Jos henkilötunnus on jotenkin muuten väärin, kehota opiskelijoita ottamaan yhteyttä oman laitoksensa Korppi-vastaavaan tai Korppi-ylläpitoon (palautelomakkeella tai emaililla korppi@jyu.fi), jonka jälkeen voit lähettää suoritukset JOREen. Muussa tapauksessa joudut kirjaamaan suoritukset JOREen ilman Korpin apua.

Milloin suoritukset ovat opiskelijan nähtävillä?

Kun opettaja merkitsee suorituksia Korppiin kurssille (joko syöttämällä arvolauseet tai funktion avulla), ovat ne välittömästi näkyvillä Korpissa ko. kurssin opiskelijoille. Kun suoritukset on vasta merkitty opiskelijoille, mutta siirtoa JOREen ei ole vielä käynnistetty, on opiskelijan näkyvillä merkintä siitä, että suoritus odottaa JOREen vientiä ilman suorituspäivämäärää. Muussa tapauksessa opiskelijalle näkyvät suorituspvm, opintoviikkomäärä ja arvolause.

Kun JOREen siirto aloitetaan (opettaja tai Korppi-vastaava painaa Lähetä tiedot JOREen -painiketta JOREen lähetettävät tiedot -sivulla), esiintyy pieni viive ennen kuin suoritukset ovat lopulta JORE-opintorekisterissä. Samassa yhteydessä esiintyy myös pieni viive ennen kuin suoritus näkyy opiskelijan opintosuoritusotteessa Korpissa.

Esimerkiksi Olli Opettaja merkitsee arvolauseet kurssilleen 1.1. klo 12. Tällöin 2.1. klo 8 lähtee merkityistä suorituksista sähköpostia Ollille ja laitoksen kansliaan. 2.1. klo 18 suoritukset siirretään JOREen. 2.-3.1. välisenä yönä JORE muodostaa muuttuneet opintosuoritusotteet ja siirtää ne Korpin saataville. 3.1. aamuyöllä Korppi siirtää muuttuneet otteet käyttöön ja samalla lisää opintoviikkomääriä opiskelijoiden henkilötiedoissa Korpissa.

Miksi kopioimani/lisäämäni ryhmän tapahtumat vietiin vuodelle 2004 eikä 2005 kuten pitäisi?

Lisättäessä opetusryhmälle tapahtumia on vuosiluvun oletuksena seuraava mahdollinen viikko- ja vuosiyhdistelmä. Jos siis viikolla 45 vuonna 2004 lisätään tapahtuma ja annetaan sille viikkonumeroksi 2, tarkoittaa se vuoden 2005 viikkoa 2. Tämä oletus pätee ainoastaan lisäyksessä. Muokkauksessa käytetään sitä vuotta, jonka käyttäjä on antanut, tai kuluvaa vuotta jos vuosilukua ei ole annettu. Vuosiluku voidaan aina antaa muodossa viikko/vuosi, esimerkiksi 4/2005.

Mikäli opetusryhmän tiedoissa näytetään, että sillä ei enää ole tapahtumia, voi kyse olla tuosta oletuksesta. Silloin korjauksena riittää se, että viikkonumerojen perään lisätään vuosiluku edellä kuvatulla tavalla.

Jos ryhmä ja/tai tapahtumat on kopioitu, on kyseessä teknisesti aina muokkaustilanne, ei uuden lisääminen.

Miten Korppiin laitetaan kurssi, jonka voi suorittaa usealla eri koodilla?

Kurssi, jonka sisältö on sama, mutta koodi vaihtelee esim. sen mukaan mille linjalle opiskelija haluaa suorituksen opinnoissaan sisällyttää, kannattaa kuitenkin pitää Korpissa vain yhdellä koodilla. Tähän pyrittänee tulevaisuudessa kaikilla laitoksilla: samasta suorituksesta vain yksi koodi. Jokin suorituskoodeista (tai uusi) valitaan käytettäväksi viralliseksi koodiksi, ja tälle opintojaksolle luodaan kurssi. Muut mahdolliset koodit voidaan kirjoittaa vaikkapa kurssin lyhyeen kuvaukseen. Tällöin opiskelijakin näkee (ja löytää) kurssin vaihdoehtoisilla koodeilla.

Miten voin kopioida kurssiraporteja Exceliin?

Luo kurssista raportti, jonka jälkeen paina Ctrl+a (valitse kaikki) ja Ctrl+c (Kopioi). Tämän jälkeen valitse haluamasi kohta Excelissä ja valitse valikosta Edit -> Paste Special -> Text. Jos käytät ominaisuutta useammin, voit tehdä Exceliin makron, joka hoitaa tämän automaattisesti. Esimerkkimakro löytyy Korpin wikistä.

Mitä erikoismerkkejä ja html-tageja Korppi sallii??

Listaus sallituista erikoismerkeistä ja tageista löytyy Korpin wikistä.

Postilistat

Miksei Korppi-postilistalle lähettämääni sähköpostia hyväksytä, vaan se tuli takaisin minulle virheilmoituksen "Osoitteesi ei ole tällä listalla sallittujen joukossa" kera?

Virheilmoitus ja hylätty viesti voivat johtua monesta eri syystä. Yleisin virhe on se, että et lähettänyt sähköpostia siitä osoitteesta mikä sinulle on Korpissa merkitty. Tämän virheen voit korjata kahdella tavalla.

  1. Vaihda Korpissa oleva sähköpostiosoite sellaiseksi henkilötiedoissasi, jota käytät sähköpostia lähettäessäsi (ko. sivulla vaihda Email-osoite ja paina Tallenna-painiketta).
    JA/TAI
  2. Lisää itsellesi muita sähköpostiosoitteita Korppiin, jolloin voit käyttää niitä lähettäessäsi sähköpostia Korpin postilistoille:
    • Mene henkilötiedot-sivulle.
    • Ko. sivulla Lisää uusi tieto -kohdassa valitse tyypiksi Email ja kirjoita lisättävä sähköpostiosoitteesi kohtaan Arvo. Paina Tallenna-painiketta.
    • Lisäämäsi sähköpostiosoite tulee pienellä viiveellä sallituksi lähettäjäksi kaikille niille Korpin listoille, joissa sinulla on lähetysoikeus. Voit siis käyttää kaikkia Korppiin määrittelemiäsi sähköpostiosoitteita listalle lähettämiseen.

Toisaalta virheilmoitus voi johtua siitä, että et ole postilistan sallittujen lähettäjien joukossa. Tällaisessa tapauksessa sinun tulee ottaa yhteyttä postilistan ylläpitäjään ja pyytää lähettämään viesti listalle (tai lisätä sinut sallittujen lähettäjien listalle, jos sinun tulee usein lähettää listalle viestejä).

Miksei liitteitä Korpin postilistoille?

On äärimmäisen huonoa viestintävälineiden käyttöä lähettää liitetiedostoja, erityisesti ryhmille. Siksi oletuksena on etteivät liitteet ole sallittuja Korpin postilistoilla.

Miksi ei liitteitä postilistoille (lue myös netiketti):

Miten sitten oikeaoppisesti voidaan liitteen informaatio saattaa kohdejoukolle:

Sähköposti on tarkoitettu tekstimuotoiseen viestintään. Se että tien vasen kaista on tyhjä ja siinä on tilaa ajaa,ei silti oikeuta ajamaan sitä pitkin kuin ohitustilanteissa.

Mistä saan lisäopastusta Korpin sähköpostilistojen käyttämisestä?

Lisäopastusta Korpin sähköpostilistojen käyttämisestä.

Salivaraajan kysymykset

Mitä eroa on salipyynnöllä ja varauksella? Mitä tarkoittavat muut tilat?

Salipyyntöjen ja -varausten välisen eron hahmottamiseen voidaan käyttää vaikkapa neito ja tanssilava -vertausta:

ei varausta:
poika toivoo tanssittavansa neitoa jos saa siihen mahdollisuuden
varauspyyntö:
poika on pyytänyt neitoa tanssiin, neito ei ole vielä suostunut eikä kieltäytynyt
vahvistettu varauspyyntö:
tanssipyyntöön on suostuttu
varaus:
poika ottaa neidon ja vie tanssimaan, kysymättä lupaa
varaus/pyyntö peruttu:
poika sai neidolta rukkaset, joko "pyynnön" tai "varauksen" jälkeen
varaus/pyyntö poistettu:
poika löysikin nätimmän neidon.

En osaa laittaa Korpiin ensimmäistäkään tapahtumaa. Miten salivarauksia pitäisi oikein tehdä?

Korpissa on olemassa hierarkia

kurssi opetusryhmä tapaamiskerta mahdollinen salivaraus
TIE120 ke luennot 23.2. klo 12:15-14:00 Ag aud. 3 vahvistettu varaus esimerkiksi Lappalaisen Vesan ohjelmointikurssi: https://korppi.jyu.fi/kotka/r.jsp?course=8262
HYB400 seminaarit 2.5. klo 8:15-16:00 YAB312 ei varausta tai biologian laudatur-seminaari: https://korppi.jyu.fi/kotka/r.jsp?course=8145

Jälkimmäisellä kurssilla on seminaaritapaamiselle paikka asetettuna (toiveena saada ko. paikka varattua), mutta sille ei ole tehty varauspyyntöjä eikä varauksia - ko. sali on edelleen täysin muiden pyydettävissä ja varattavissa ko. aikaan. (Katso myös pyynnön ja varauksen välinen ero)

Kun tehdään uusia tapahtumia ja varauspyyntöjä / varauksia, on tärkeää tehdä oikeantyyppisiä tapahtumia, joille salit varataan (jos varataan). Tyyppejä ovat:

Tapahtuman omistaja voi aina vaihtaa omistajaa, esim. henk.koht. kalenterista ryhmälle tai kurssin opetusryhmälle.

Salivaraus kannattaa yhdistää aina johonkin kurssiin, jos laitokselta/tiedekunnalta löytyy kyseinen kurssi Korpista. Tällöin salivaraukset myös näkyvät selkeästi ryhminä ja tapahtumina kurssilla. Lisäksi tieto varauksen tilasta näkyy sekä opettajan että opiskelijan kalenterissa. Jos tiedekunnalta/laitokselta ei löydy kurssia Korpista, kurssia ei saa "arvata". Tällöin yhdistäminen täytyy tehdä henkilöön (esim. kurssin opettaja tai vastuuhenkilö) tai mahdollisesti luoda vastaava kurssi laitokselle. Ensimmäistä tapaa käytetään, mutta jälkimmäinen on suositeltavampi, mikäli kurssia tosiaankaan ei löydy. Kurssia ei tosin voi luoda kuka tahansa.

Muutaman kerran laitoksen/tiedekunnan kurssin opetusryhmät on virheellisesti tehty vastaavalle avoimen yo:n kurssille. Tällöin salivaraukset tulevat näkyville avoimen yo:n kurssille. Kurssin opettaja/avoimen yo:n Korppi-vastaavat voivat tällöin myös (vahingossa) poistaa opetusryhmät ja tapahtumat, joka poistaa myös niihin liittyvät salivaraukset. Siispä tarkkuutta vaaditaan.

Onko todella sallittua tai jopa suositeltavaa, että ihmiset kirjaavat työaikana yksityisasioitaan Korppiin?

Ks. aiempi määritelmä henkilökohtaisista tapahtumista.

Ehkä ihan kaikkea ei voi työajallakaan tehdä. Kuitenkin, jos yksityisen menon kirjaaminen säästää työaikaa joltain toiselta, voi se olla kannattavaa.

Jos esimerkiksi täysin yksityinen meno, vaikkapa käynti Medivireessä tai se lapsen vieminen lääkäriin sattuu työajalle, kannattaisi meno kirjata Korppiin. Tällöin yhteisen palaveriajan etsiminen käy helpommin - muut näkevät, ettet pääse ko aikana paikalle. Olipa syy sitten työ- tai yksityisasia.

Yhteisten aikojen löytäminen lukuisilla sähköpostiviesteillä vie aikaa. Korpin ryhmäkalenteri limittää useiden henkilöiden kalenterit päällekkäin, jolloin suoraan nähdään mikä aika sopii mahdollisimman monelle parhaiten. Tietysti sillä edellytyksellä, että osallistujien vähintäänkin tärkeät menot löytyvät Korpista. Opetushenkilöstön menothan löytyvät Korpista automaattisesti, koska heille on varattu luentoajoiksi salit Korpin kautta.

Korppi-vastaavan kysymykset

Miksi en pääse muokkaamaan joidenkin organisaationi henkilöiden tietoja?

Henkilö, jonka tietoja yrität päästä muokkaamaan ei todennäköisesti kuulu mihinkään organisaatiosi oikeusryhmään. Päästäksesi muokkaamaan henkilön tietoja, täytyy sinun liittää kyseinen henkilö oikeaan oikeusryhmään. Oikeusryhmien muokkaukseen pääset Ylläpito > Organisaatiot-sivulta haluamasi organisaation kohdalla olevasta oikeudet...-linkistä. Oikeushallinnan ohjeesta löydät tietoja oikeusryhmistä ja siitä miten niihin liitetään ihmisiä.

Miten voin poistaa opiskelijoita opiskelijat-postilistoilta?

Laitoksen opiskelijat-postilistan ollessa kyseessä pitää miettiä onko oikea tapa poistaa ihminen ryhmästä vai pelkästään postilistalta. Postilista on yleensä muodostettu laitoksen opiskelijat-oikeusryhmän perusteella.

Jos poistaa ihmisen ryhmästä, tarkoittaa se käytännössä sitä, että kyseinen opiskelija on poissaoleva tänä lukuvuonna. Jos taas poistaa henkilön vain listalta, on hän kuin läsnäoleva, mutta ei halua itselleen mitään viestintää laitoksen suunnalta.

Opiskelijan saa poistettua listalta ja opiskelijat ryhmästä, kun poistaa hänet oman aloitusvuotensa mukaisesta aloittaneet-ryhmästä (Ylläpito > Organisaatiot > oikeudet, jne.). Pelkästä postilistasta poisto taas onnistuu muokkaamalla postilistan jäseniä. Postilistan muokkaukseen pääsee etsimällä laitoksen opiskelijat-ryhmän (Ylläpito > Organisaatiot > Oikeudet -kohdasta) ja klikkaamalla postilistan nimeä. Postilistan jäseniä voi poistaa Jäsenet-välilehdellä

Korpin ulkoasu ja selaimet

Kuinka saan vaihdettua fonttia yms. Korpissa, eli kuinka teen oman tyylitiedoston (CSS)?

  1. Avaa URL https://korppi.jyu.fi/kotka/styles/basicStyleDisplay.css
  2. Tallenna tiedosto jonnekin ja muokkaa haluamallasi tavalla. Ohjeita tyylitiedoston muokkaamiseen löytyy esimerkiksi Tietokone ja tietoverkot työvälineenä -kurssin sivuilta.
  3. Tallenna CSS-tiedosto jonnekin, josta se näkyy WWW-osoitteen kautta.
  4. Valitse Korpissa Henkilötiedot/Muuta tietojasi/Muut tiedot: valitse Oman tyylitiedoston URL ja kirjoita paikalle URL, johon tallensit oman tyylitiedostosi. Tallenna tiedot.

Yksi esimerkki muutetusta tyylitiedostosta on http://www.mit.jyu.fi/~vesal/korppi/kotka2.css

Korpin SSL-sertifikaatti ja varoitukset salatusta yhteydestä

Korpissa on toistaiseksi käytössä itse luotu SSL-sertifikaatti. Tämä tarkoittaa sitä, että yleensä kun avaat Korppiin salatun yhteyden, tulee selaimeen ja kännykkään näkyviin varoitus ei-virallisesta sertifikaatista. Ainakin mikron selaimeen voit kuitenkin asentaa Korpin sertifikaatin ohjeiden avulla.

Mika K. Jussila Nokialta sai toimimaan https-yhteyden välillä Nokia 6680 <-> korppi seuraavasti. Ohje saattaa yleistyä muitakin Nokian puhelimia koskevaksi, mahdollisesti soveltaen myös muiden valmistajien puhelimille. (Kerrothan epäonnistuneet ja onnistuneet kokemuksesi asian suhteen Korppi-ylläpidolle!)

  1. Tallennan IE 6 -selaimella korpin sertifikaattitiedoston pc:lle
  2. Siirrän sertifikaattitiedoston puhelimeen kaapelilla. Jos kaapelia ei ole, voit kokeilla siirtää tiedoston esim. toisen puhelimen infrayhteyden/bluetooth-yhteyden ja kaapelin avulla tjmv.
  3. Avaan tiedoston puhelimen file managerilla. Kysyy tallennusta, tallenna.
  4. Menen puhelimessa Tools - Settings - Security - Certificate Management (CertMan) -sovellukseen.
  5. Menen CertManin Authority-välilehdelle. Täällä ovat ne esiasennetut sertit joihin luotetaan kun ne tulevat maailmalta puhelimeen. Täällä seassa ovat myös ne sertit, jotka käyttäjä on itse todennut luotettaviksi. Valitsen korpin sertifikaatin ja muutan Trust Settings -asetuksen kohtaan Internet: YES. Tämä luottamuksen määritys on tärkein vaihe, koko session tietoturvan perusta. Fingerprinttiä kannattaa verrata alkuperäiseen vaikka katsomalla pc-selaimella serti tai vaikka soitto adminille tjms.
  6. Puhelimesta selain käyntiin. Lukkoindikaattori kertoo, että https on käytössä.

Havaintoja puhelin ja selain -yhdistelmistä

Nokia 6680+S60 perusselain: ruudulle tulee "WEB: Unable to Perform operation". Ilmeisesti jokin skripti tai skriptissä oleva toiminta, jota selain ei tue, aiheuttaa tämän.

Nokia 6680+Opera 8.5: https-korppi näyttäisi toimivan mukavan leppoisasti.

Eikös joskus ollutkin näin...?

Sivujen yläpalkissa lukee vierailija/ opiskelija/ opettaja/ jne., mitä nämä tarkoittavat

Aikaisemmin Korpin käyttäjät jaettiin neljään käyttöoikeusryhmään (vierailija, opiskelija, opettaja, Korppi-vastaavat). Jako kuitenkin oli turhan tiukka organisaatioiden yli; käyttäjä ei esimerkiksi voinut olla yhdellä laitoksella opiskelijana ja toisella laitoksella henkilökuntaa. Tämän vuoksi vanhoista käyttöoikeustasoista on kokonaan luovuttu. Käyttöoikeudet esitetäänkin sen mukaan, mihin ryhmiin henkilö on liitetty.

Rekisteröidyin nimikkeellä professori / suunnittelija / joku muu mutta sisäänkirjautumisen jälkeen yläreunassa lukee "opiskelija" tai "vierailija", miksi?

Oikeuksia ei olla missään vaiheessa myönnetty Korppiin pelkän käyttäjän oman ilmoituksen perusteella. Rekisteröityessä kaikista käyttäjistä tehtiinkin joko vierailija- tai opiskelija-tasoisia. Ryhmäpohjaisen oikeushallinnan myötä linja edelleen tiukentui, eli juuri rekisteröitynyt käyttäjä ei kuulu vielä mihinkään ryhmään.

Minulla oli tunnus vanhassa Kurki-järjestelmässä. Toimiiko sama tunnus Korpissa?

Ei toimi. Kurki-järjestelmästä ei ole siirretty tunnuksia Korppi-järjestelmään. Joudut luomaan itsellesi tunnuksen.