Takaisin Opastuksen pääsivulle

Ohje uuden henkilöryhmän luontiin

Yleistä henkilöryhmistä sekä ryhmä ja opetusryhmä -käsitteiden ero

Ryhmät -toiminto tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda henkilöryhmiä esimerkiksi harrastuksia tai kokouksia varten. Voit varata ryhmän jäsenille yhteisiä tapaamisaikoja ja -paikkoja. Tapaamiset näkyvät ryhmän yhteisessä kalenterissa. Voitte pitää yhteyttä ryhmän kesken ryhmän sisäisen postilistan avulla.

Huomaa, että ryhmät ja opetusryhmät eivät tarkoita samaa. Opetusryhmät liittyvät opetukseen ja kursseihin. Opetusryhmien tiedot näkyvät kaikille opiskelijoille ja opiskelijat voivat ilmoittautua opetusryhmiin. Vastaavasti henkilöryhmiin voivat liittyä ainoastaan ryhmään kutsutut. Ryhmän kalenteri ja tapaamiset eivät siis näy kaikille vaan ainoastaan ryhmään kutsutuille jäsenille.

Uuden ryhmän luomisen aloittaminen

Vaihe   Toiminto
1. Valitse navigointipuusta Ryhmät - Luo uusi ryhmä.
2. Anna ryhmälle haluamasi sopiva ja kuvaava nimi.
3. Paina Luo ryhmä
4. Lisää ryhmään jäseniä ja luo halutessasi ryhmälle yhteinen sähköpostilista ja yhteisiä tapahtumia.
Uusi ryhmä

Kuva 1. Uuden ryhmän luonti

Ryhmän tietojen muokkaus ja jäsenten lisäys

Ryhmän pääsivu

Kuva 2. Ryhmän tiedot -sivu

Ei oikeuksia
Kyseinen jäsen kuuluu ryhmään, mutta ei saa tehdä yhteisia tapahtumia ryhmän kalenteriin eikä lisätä tai poistaa ryhmäläisiä
Tapahtumaoikeudet
Kyseinen jäsen saa tehdä tapahtumia ryhmän yhteiseen kalenteriin
Muokkausoikeudet
Kyseinen jäsen saa lisätä ja poistaa ryhmäläisiä sekä tehdä yhteisiä tapahtumia ryhmän kalenteriin

Jokaiselle ryhmään lisäämällesi lähtee automaattisesti (sähköpostitse) pyyntö liittyä ryhmään.

Pyynnön saanut seuraa sähköpostin -linkkiä (tai Korpin ilmoitustaululle tulleen viestin -linkkiä) ja vastaa kysymykseen Liitytkö ryhmään? Kyllä tai En. Näet ryhmänäkymässä, ketkä jäsenistä eivät ole vielä liittyneet ryhmään (katso Kuva 2).

Ryhmän sähköpostilistan luonti

Mikäli haluat luoda ryhmälle sähköpostilistan, paina Ryhmän sähköpostilistat -linkkiä (katso Kuva 2) ja luo ryhmälle sähköpostilista sopivalla nimellä. Voit tehdä postilistan missä tahansa vaiheessa (vaikka ensimmäisenä), sillä kaikki ryhmään liitettettävät henkilöt liitetään automaattisesti postilistalle.

Voit lähettää sähköpostia ryhmälle joko tavallisesti käyttämälläsi sähköpostiohjelmalla (kirjoita vastaanottaja -kenttään listan osoite esim. listan_nimi.group@korppi.jyu.fi) tai Korpissa Postilistat -sivulla (Henkilötiedot - Postilistat). Sähköpostilistojen ohjeesta saat lisätietoa postilistoista ja niiden käytöstä.

Ryhmän yhteinen kalenteri

Ryhmän yhteisen kalenterin (Ryhmät-sivulta kalenteriin tai navigointipuusta Kalenteri - Ryhmän tapahtumat, muista jälkimmäisessä tapauksessa valita oikea ryhmä) avulla voit etsiä ryhmän jäsenille parhaiten sopivia tapaamisaikoja. Lisää halutessasi tapahtumia ryhmän yhteiseen kalenteriin. Lisätietoa kalenterin toiminnoista saat tarvittaessa Kalenterin ohjeesta.

Takaisin Opastuksen pääsivulle